Despre noi
OfficeMax se adresează în principal entităților legale (B2B, B2G) și consumatorilor de echipamente IT, componente, accesorii, imprimare, ergonomie de birou, papetărie și alte materiale de birou.
Avem o experiență extinsă și înțelegem:
- strategic sourcing si total cost of ownership
- ofertarea in sisteme de achizitie diferite, indiferent daca vorbim de sector public sau privat (licitatii cu strigare/ online/ deschise/ inchise/ selectii de oferte/ negociere competitiva/ cu o singura sursa, licitatie restransa, acorduri cadru / RFI/ RFQ/ RFP/ RFT )
- accesarea de platforme de sourcing/ licitatie online sector public si privat (inclusiv SEAP, SAP Ariba)
- lucru pe buget/ catalog electronic/ implementare preturi agreate global sau preturi speciale contractuale
- facturi emise prin mijloace electronice sau facturi electronice 3rd party (Tungsten, Ariba, Taulia, Coupa, e-factura)
- Implementarea catalogelor electronice în diferite sisteme de procurement
Personalizăm ofertele și condițiile de livrare pentru a satisface cerințele clienților.
Livrăm atât comenzi centralizate către o locație curentă (depozit, sediu, centrală de achiziții ) cât și comenzi emise la locație, nivelul departamentului/locului, persoanei/departamentului/locului, atât în București cât și la nivel național.
Din 2020, livrăm și in sistem de "work from anywhere" la nivel național si european (EEA).
Suntem familiari cu sisteme de purchasing de tip iProcurement (Oracle), SAP, Ariba, Taulia sau Coupa; asigurăm trasabilitatea comunicărilor cu clientul și redundanță astfel încat procesul de ofertare/ comandă/ livrare/ facturare să nu sufere din cauza concediilor, căderilor de tensiune, internet, indisponibilitații fizice a unei persoane sau alte cauze care țin de noi, în calitate de furnizor, prestator.
Înțelegem cerințe precum:
- Menționarea numărului și datei comenzii pe factură/aviz (PO no)
- Livrarea la o locație diferită de cea de facturare sau avizare livrare
- Centrul de cost
- Raportare
- Adresa de e-mail pentru procesare facturi / avize / dovezi livrare
Actionam pe piata din 1998, astfel incat, prin prestatia si coerenta conduitei noastre putem asigura suportul disponibil pentru Romania din partea reprezentantilor vendorilor prezenti local, dar si a intregului lant de distributie asigurand redundanta maxim posibila din punct de vedere logistic.
Oferim intreaga gama de servicii disponibile pentru sourcing corporate, incepand cu:
- intelegere, implementare si respectare cerinte de compliance, sustainability, confidentialitate si GDPR
- logistica avansata, trasabilitate si documentare in Romania dar si in alte tari din UE
- implementare si derulare vendor price agreements
- spot buy (in crestere incepand cu 2020)
- ne aliniem obiectivelor, nevoilor si politicilor de securitate/ produs/ brand/ calitate/ operational/ logistica ale Clientului
- strategic thinking in fiecare pas in care inputul nostru este dorit de Client
management relatie Client raportat la nivelul de business derulat in comun - analiza date
- propuneri / research in contul Clientului
- contracte de Pay per print/ Pay per use (in toate sistemele implementabile la client)
- contracte combo de achizitie sau inchiriere echipamente pe baza de abonament plecand de la estimare consum functie de baza instalata sau/si echipamentele nou achizitionate (peste un consum minim necesar/ valoare minima per contract)
Asiguram suport pentru un sortiment extrem de extins de produse de tip business, prin cei peste 140 de furnizori activi anual (peste 100.000 de produse).
Produsele complementare la activitățile curente ale companiilor se schimbă anual în funcție de nevoile și cerințele clienților noștri, precum și de prezența furnizorilor pe piață, clasamentele preferințelor clienților și nivelul disponibilității de servicii pentru o marcă într-un anumit moment, precum și penetrarea unui produs/marcă/serviciu și cererea clientului pentru acesta.
În 2019, contractele MPS au reprezentat majoritatea, iar astăzi ne specializăm în colaborare și accesorii/componente HW+IT, sisteme de videoconferință și căști. Ce se va întâmpla mâine? Ce va fi util și necesar.
Putem stabili condiții de lucru, prețuri speciale per referință/marcă/categorie de produse sau în proceduri de achiziții, dar putem efectua și achiziții punctuale în numele clienților corporativi.
Suntem certificați ISO 9001:2015 și ISO 14001:2015 și înregistrați în registrul producătorilor de DEEE și baterii și acumulatori, închizând circuitul de colectare pentru clienți prin asociere cu ENVIRON sau prin programe de colectare directă de la furnizori/alți furnizori autorizați. Înțelegem și respectăm cerințele privind mediul, promovând un comportament responsabil și reciclarea materialelor.
În 2019, am obținut certificarea ISO 27001 și OSHAS 18001 (ulterior actualizată la ISO 45001).
Putem gestiona situația garanției și a stocului minim pentru client astfel încât să nu existe disfuncționalități care să împiedice activitățile curente. Oferim suport specializat certificat de personalul nostru sau de colaboratorii noștri pentru achiziționarea echipamentelor IT ideale pentru nevoile fiecărui client.
Vă invităm cu drag să deveniți clientul nostru!
Echipa OFFICE MAX
- CIF/CUI: RO 10839469
- Sediul fiscal/Birouri: Strada Siret nr. 95, Sector 1, București, 012152
- Registrul Comerțului: J40/7425/1998
- Capital social: 21000 lei, RO14BUCU1111304250819RON, Alpha Bank
